เมื่อฉันเริ่มต้นในการส่งออกเหล็กกล้าไร้สนิม ฉันคิดว่าเอกสารเป็นเพียงงานเอกสารตามปกติ จากนั้น ฉันมีการจัดส่งพัสดุที่ท่าเรือเซี่ยงไฮ้เป็นเวลาเกือบสามสัปดาห์เนื่องจากฉันใช้ส่วนขยายรหัส HS ไม่ถูกต้อง

ผู้ซื้อรู้สึกหงุดหงิด – และเป็นเช่นนั้นอย่างถูกต้อง ตั้งแต่นั้นมา ฉันได้จัดการคำสั่งซื้อมากพอที่จะทราบว่าปัญหาด้านเอกสารทำให้เกิดความเครียดมากกว่าราคาหรือระยะเวลารอคอยสินค้า

นี่ไม่ใช่ชิ้นส่วนทางการตลาดที่สวยงาม ฉันแค่เขียนถึงสิ่งที่สำคัญจริงๆ: กับดักทั่วไป สิ่งที่ต้องถามก่อนที่คุณจะจ่ายเงินมัดจำ และวิธีที่เราเตรียมเอกสารที่ร้านของเรา

หากคุณกำลังจัดหาท่อ ท่อ หรือคอยล์สแตนเลสจากประเทศจีนในปี 2026 ฉันหวังว่าสิ่งนี้จะช่วยให้คุณไม่ต้องกังวลเรื่องปวดหัว

1. การเปลี่ยนแปลงกฎปี 2026 - สิ่งที่คุณต้องตรวจสอบจริงๆ

มีการพูดคุยกันเกี่ยวกับ "ใบอนุญาตส่งออกเหล็ก" ใหม่ในประเทศจีน นี่คือข้อเท็จจริงตามประกาศกระทรวงพาณิชย์และ GAC เลขที่. 79 ปี 2025(เอกสารสาธารณะสามารถสืบค้นได้): มีประสิทธิภาพ1 มกราคม 2026มีผลิตภัณฑ์เหล็กบางชนิดวางอยู่ข้างใต้การบริหารใบอนุญาตส่งออก. ในการขอรับใบอนุญาตผู้ส่งออกจะต้องแสดงสัญญาการขายและใบรับรองคุณภาพผลิตภัณฑ์จากผู้ผลิต

ประเด็นสำคัญ:ข้อกำหนดนี้ใช้กับผลิตภัณฑ์เฉพาะที่ระบุไว้ในภาคผนวกเท่านั้น– ไม่ใช่ท่อหรือท่อสแตนเลสทั้งหมด ผลิตภัณฑ์ของคุณครอบคลุมหรือไม่นั้นขึ้นอยู่กับรหัส HS ที่แน่นอน

ดังนั้นก่อนที่คุณจะยืนยันคำสั่งซื้อ ให้สอบถามซัพพลายเออร์ของคุณ:“รหัส HS แบบเต็มคืออะไร และอยู่ภายใต้การจัดการใบอนุญาตส่งออกปี 2026 ตามรายการอย่างเป็นทางการหรือไม่”ซัพพลายเออร์ที่ดีจะตรวจสอบ คนประมาทจะเดาได้

สำหรับท่อไร้ตะเข็บทั่วไป (HS 7304.49) และท่อเชื่อม (HS 7306.40) เรายังไม่เห็นใบอนุญาตเปิดใช้งาน แต่ฉันจะไม่พูดว่า "เสมอ" หรือ "ไม่เคย" กฎเกณฑ์ทางการค้าเปลี่ยนไป และผลิตภัณฑ์แต่ละรายการก็แตกต่างกัน

2. เอกสารใดทำให้เกิดความล่าช้าในโลกแห่งความเป็นจริงมากที่สุด? (ไม่ใช่แบบที่คุณคิด)

ใครๆ ก็พูดถึง MTC และ Bill of Lading จากประสบการณ์ของฉัน ปัญหาสามอันดับแรกอยู่ที่อื่น:

อันดับแรก – รายการบรรจุภัณฑ์และใบแจ้งหนี้ไม่ตรงกันผู้ซื้อรายหนึ่งของเราเคยได้รับความหนาที่แตกต่างจากที่สั่งซื้อ เนื่องจากรายการบรรจุภัณฑ์บอกอย่างหนึ่งและใบกำกับสินค้าก็บอกอีกอย่างหนึ่ง วัดศุลกากร. ค่าธรรมเนียมการรื้อถอนตามมา ตอนนี้เราถ่ายรูปหลายรูป + วิดีโอสั้น ๆ ของแต่ละชุด โดยแสดงไม้บรรทัดและฉลากผลิตภัณฑ์ ด้วยวิธีนี้จะไม่มีความสับสน

ประการที่สอง – หนังสือรับรองแหล่งกำเนิดสินค้า (C/O) โดยใช้รูปแบบที่ล้าสมัยสำหรับ RCEP และ FTA ทวิภาคี สามารถปรับปรุงแบบฟอร์มได้ ฉันไม่ใช่ผู้เชี่ยวชาญในทุกประเทศ เราเพียงแค่ตรวจสอบกับผู้จัดส่งที่มีใบอนุญาตก่อนการจัดส่งแต่ละครั้ง อย่าถือว่าแบบฟอร์มของปีที่แล้วยังคงได้รับการยอมรับ

ประการที่สาม – MTC ที่ไม่มีการตรวจสอบย้อนกลับไปยังค่าความร้อนจริงซัพพลายเออร์บางรายมอบ MTC ทั่วไปที่ไม่ตรงกับเครื่องหมายบนท่อให้กับคุณ นั่นไม่มีประโยชน์สำหรับผู้ซื้อที่ต้องการเส้นทางการตรวจสอบ ISO เราพิมพ์หมายเลขความร้อนบนสติกเกอร์ท่อแต่ละอันและระบุหมายเลขเดียวกันบน MTC มันเป็นงานพิเศษ แต่จะหลีกเลี่ยง "เขาพูดเธอพูด" ในภายหลัง

สำหรับท่อสแตนเลส- โดยเฉพาะท่อคอยล์เย็น– เรายังแนบรายงานผลการทดสอบกระแสไหลวนและผลการทดสอบอุทกสถิตเมื่อมีการร้องขอ ซึ่งมักจำเป็นสำหรับโครงการ HVAC หรือเครื่องทำความเย็น

3. ฉันทำผิดพลาดเล็กน้อย (ดังนั้นคุณสามารถข้ามไปได้)

เมื่อสองสามปีก่อน ฉันจัดส่งท่อไร้ตะเข็บ 316L ชุดหนึ่งไปยังโครงการในสหรัฐอาหรับเอมิเรตส์ ฉันคิดว่าใบรับรองการทดสอบโรงสีก็เพียงพอแล้ว ศุลกากรของผู้ซื้อขอให้ระบุแหล่งที่มาของวัตถุดิบแยกต่างหาก ฉันต้องจัดส่งจดหมายต้นฉบับที่ลงนามโดย DHL และการเคลียร์สินค้าล่าช้าไปหลายวัน

ตอนนี้ฉันเตรียมโฟลเดอร์ "ข้อความเพิ่มเติม" ให้พร้อม: ประเทศต้นทาง ใบสำแดงบรรจุภัณฑ์ที่ไม่ใช่ไม้ RoHS หากมี ฯลฯ

อีกประการหนึ่ง: ผู้ซื้อชาวไทยขอ C/O ภายใต้ความตกลง RCEP ฉันเตรียมแบบฟอร์ม E ของอาเซียน-จีนแบบเก่าผิดพลาด โดยเป็นเอกสารที่แตกต่างกัน เจ้าหน้าที่ศุลกากรอธิบายอย่างสุภาพแต่ต้องใช้เวลาแก้ไขเพิ่มเติมหลายวัน ตอนนี้ฉันมักจะถามเสมอว่า "FTA ใดที่แน่นอนและหมายเลขแบบฟอร์มใด"

4. ห้าคำถามที่ต้องถามซัพพลายเออร์ของคุณ – คัดลอกและวาง

ฉันพอใจกับผู้ซื้อที่ถามคำถามเหล่านี้ หากซัพพลายเออร์เกิดความรำคาญ ให้ถือว่าเป็นธงสีแดง

① "รหัส HS 6 หลักที่แน่นอนสำหรับผลิตภัณฑ์นี้คืออะไร คุณสามารถแบ่งปันตัวเลข 6 หลักแรกของการส่งออกที่คล้ายกันสามรายการล่าสุดของคุณได้หรือไม่"
② "รหัส HS นั้นอยู่ภายใต้การจัดการใบอนุญาตส่งออกของจีน (ประกาศหมายเลข. 79 ปี 2025) หรือไม่ หากใช่ คุณสามารถแสดงสำเนาใบอนุญาตหรือยื่นใบเสร็จรับเงินจากคำสั่งซื้อล่าสุดได้หรือไม่
③ "MTC จะแสดงตัวเลขความร้อนจริงที่ตรงกับเครื่องหมายบนแต่ละมัดหรือไม่ ฉันขอดูเทมเพลตเปล่าหรือตัวอย่างที่แก้ไขได้หรือไม่"
④ "คุณถ่ายรูปบรรจุภัณฑ์และวิดีโอสั้น ๆ ก่อนที่จะโหลดหรือไม่ ฉันต้องดูฉลากและข้อมูลอ้างอิงในการวัด"
⑤ "คุณได้จัดส่งสินค้านี้ไปยังประเทศของฉันในช่วง 12 เดือนที่ผ่านมาหรือไม่? มีปัญหาด้านศุลกากรหรือไม่? บอกฉันหน่อย"

หากพวกเขาพูดว่า "เราจะจัดทำเอกสารหลังการผลิต" นั่นถือเป็นความเสี่ยง ควรเตรียมเอกสารควบคู่กับการผลิต ไม่ใช่หลังจากบรรจุสินค้าแล้ว

5. เอกสารที่ไม่ดีอาจต้องเสียค่าใช้จ่ายเท่าไร? (ช่วงที่สมจริง)

ฉันไม่มีการศึกษาเชิงวิชาการ แต่จากปัญหาที่ฉันได้ช่วยแก้ไข (รวมถึงผู้ซื้อที่ติดอยู่กับซัพพลายเออร์รายอื่น):

• การจัดประเภทรหัส HS ใหม่ → อาจส่งผลให้ต้องเสียภาษีอากรเพิ่มเติมหลายพันดอลลาร์และเกิดความล่าช้าหลายสัปดาห์
• MTC ที่ขาดหายไปหรือไม่สามารถติดตามได้ → ลูกค้าปลายทางอาจถูกปฏิเสธ พร้อมค่าธรรมเนียมการทดสอบซ้ำในห้องปฏิบัติการ
• การสำแดงบรรจุภัณฑ์ที่ไม่ถูกต้อง → ภาชนะอาจถูกกักไว้เพื่อการตรวจสอบทางกายภาพ ทำให้เกิดการรื้อถอน

สิ่งเหล่านี้ส่วนใหญ่สามารถหลีกเลี่ยงได้หากคุณขอแพคเกจตัวอย่างเอกสารก่อนฝากเงิน เรามีแพ็คเกจมาตรฐานสำหรับท่อ คอยล์ แผ่น และข้อต่อต่างๆ ฉันสามารถส่งของเราให้คุณได้ - เพียงส่งอีเมลถึงฉัน ไม่มีข้อผูกมัด

6. วิธีการจัดเตรียมเอกสารส่งออกจริง (กิจวัตรของ STAKENG)

ฉันไม่ได้อ้างว่าเราสมบูรณ์แบบ แต่นี่คือขั้นตอนการทำงานทั่วไปของเราสำหรับการสั่งซื้อไปป์ปกติ:

ขั้นตอนที่ 1 – ยืนยันคำสั่งซื้อแล้วเรากำหนดหมายเลขชุดงานและสร้างเอกสารติดตามที่แสดงรายการเอกสารที่จำเป็นทุกฉบับและผู้รับผิดชอบ ฉันทบทวนมัน

ขั้นตอนที่ 2 – การผลิตระหว่างทางตัวอย่างจะถูกดึงและทดสอบในห้องปฏิบัติการของเรา ร่าง คสช. เตรียมไว้แล้ว หากมีสิ่งใดผิดปกติ (หายากแต่สามารถเกิดขึ้นได้) เราจะหยุดและแจ้งให้ผู้ซื้อทราบ

ขั้นตอนที่ 3 - วันบรรจุQC ถ่ายภาพหลายภาพและวิดีโอความยาว 30 วินาที โดยส่วนตัวแล้วฉันตรวจดูพวกเขา – เมื่อฉันตรวจพบป้ายกำกับที่ผิด (เกรดไม่ตรงกัน) เพียงอย่างเดียวเท่านั้นที่ช่วยแก้ปัญหาใหญ่ได้

ขั้นตอนที่ 4 - ก่อนโหลดใบแจ้งหนี้ รายการบรรจุภัณฑ์ MTC, C/O และเอกสารใบอนุญาตใดๆ จะรวมกันเป็นไฟล์ PDF เดียว และส่งไปยังผู้ซื้อเพื่อการยืนยันขั้นสุดท้าย

ขั้นตอนที่ 5 - หลังจากจัดส่งโดยปกติ Telex B/L จะได้รับภายใน 48 ชั่วโมง เอกสารต้นฉบับจะถูกส่งทางไปรษณีย์ภายในหนึ่งสัปดาห์

สิ่งนี้ต้องใช้ความพยายามเป็นพิเศษหรือไม่? ใช่. แต่ได้ป้องกันข้อพิพาทมากมายในช่วงหลายปีที่ผ่านมา คุ้มค่า.

หากโครงการของคุณมีความต้องการเอกสารพิเศษ (เช่น ใบรับรองการทดสอบแรงดันสำหรับสายทำความเย็น) โปรดดูของเราโซลูชั่นท่อทำความเย็นหน้าหรือกว้างกว่านั้นโซลูชั่นท่อส่วน – แต่ละหน้าผลิตภัณฑ์แสดงรายการเอกสารที่เราให้ไว้

7. ความคิดสุดท้าย

เอกสารส่งออกไม่ได้ทำให้สินค้าของคุณดีขึ้น แต่พวกเขาจะทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้น ฉันเคยเห็นผู้ซื้อจ่ายเงินเพิ่มเล็กน้อยให้กับซัพพลายเออร์ที่จัดเตรียมเอกสารที่สะอาดและครบถ้วนตรงเวลา เนื่องจากซัพพลายเออร์รายนั้นช่วยพวกเขาประหยัดเวลาหลายสัปดาห์จากความยุ่งยากและค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิด

หากคุณกำลังวางแผนสั่งซื้อสแตนเลสจากประเทศจีนอย่าลังเลที่จะติดต่อ. ฉันจะส่งโฟลเดอร์เอกสารจริงไปให้คุณ (โดยปกปิดข้อมูลที่เป็นความลับ) จากคำสั่งซื้อล่าสุดในหมวดหมู่ผลิตภัณฑ์ที่คล้ายกัน เพื่อให้คุณรู้ว่าจะเกิดอะไรขึ้น แม้ว่าคุณจะไม่ได้ซื้อจากเรา ความโปร่งใสเป็นประโยชน์ต่อทุกคน

– จ้าว

จ้าว

ผู้จัดการฝ่ายขาย

เทคโนโลยีโลหะสตาเค็ง

📞 โทรศัพท์/WeChat/WhatsApp 0086 15345434166

✉ sales@stakeng.com

สวนอุตสาหกรรมตะวันตก, เมือง Xingfu, เขต Boxing, Binzhou, มณฑลซานตง, จีน